Συστημα Διαχειρισης Γνωσης Και Εμπειριας Για Την Ευφυη Καταρτιση Προσφορων Και Την Παρακολουθηση Παραγγελιων Σε Εταιρια Γραφικων Τεχνων - Σχεδιαση Και Αναπτυξη Του Υποσυστηματος Μονταζ

Abstract

Το υποσύστημα μοντάζ κατέχει έναν εξέχοντα ρόλο μέσα στο όλο σύστημα. Η διαδικασία του μοντάζ αποτελεί κομβικό σημείο στην Pre-Press επεξεργασία κάθε εντύπου, που είναι στην ουσία η προετοιμασία της εκτύπωσης του εντύπου. Κατά τη διάρκειά της υπολογίζονται και καθορίζονται όλες οι παράμετροι σχετικά με την εκτύπωση - οι διαστάσεις και η ποσότητα του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί, οι τσίγκοι και τα φιλμ που απαιτούνται για τη φωτομεταφορά, ο χρόνος χρήσης της εκτυπωτικής μηχανής και των άλλων μηχανών. Όλες αυτές οι παράμετροι είναι κρίσιμες τόσο για τον υπολογισμό και τη διαχείριση του κόστους όσο και για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της παραγωγής. Η δυνατότητα προσδιορισμού, λοιπόν, αυτών των παραμέτρων ούτως ώστε να ελαχιστοποιηθεί το κόστος της παραγωγής ή να τροποποιηθεί ο προγραμματισμός της παραγωγής για να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις των πελατών, δίνει στην εταιρία μεγάλη ευελιξία και προσαρμοστικότητα και την καθιστά ιδιαίτερα συμφέρουσα για τους πελάτες, περισσότερο κερδοφόρα και άρα σαφώς πολύ ανταγωνιστική. Ακριβώς αυτή τη δυνατότητα παρέχει στο σύστημα το υποσύστημα μοντάζ.Πιο συγκεκριμένα το υποσύστημα μοντάζ λαμβάνει από τη βάση δεδομένων όλες τις πληροφορίες σχετικά με ένα έντυπο που πρέπει να εκτυπωθεί καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες πρώτες ύλες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Στη συνέχεια επεξεργάζεται αυτά τα δεδομένα και με βάση κριτήρια που έχουν ενσωματωθεί μέσα στην εφαρμογή σε προγραμματιστικό επίπεδο και τα οποία αντικατοπτρίζουν την εμπειρία και τη γνώση ανθρώπων που κάνουν τη συγκεκριμένη δουλειά χρόνια, προσδιορίζει εκείνο το μοντάζ, για το εκάστοτε έντυπο, το οποίο βελτιστοποιεί όσο το δυνατό περισσότερα από τα κριτήρια. Με άλλα λόγια το υποσύστημα μοντάζ είναι ο συνδετικός κρίκος μεταξύ παραγγελίας και παραγωγής, αφού μετατρέπει τα δεδομένα μιας παραγγελίας σε σχέδιο παραγωγής του αντίστοιχου εντύπου, βελτιστοποιώντας όσο είναι δυνατό τις παραμέτρους που αφορούν το κόστος και τον προγραμματισμό παραγωγής.Τέλος υπάρχει η δυνατότητα να γίνει συνδυασμός μοντάζ δύο ή περισσότερων εντύπων με διαφορετικά χαρακτηριστικά - διαστάσεις και ποσότητα που πρέπει να παραχθεί. Με αυτό τον τρόπο γίνεται καλύτερη εκμετάλλευση των βασικών παραγωγικών συντελεστών μιας εταιρίας γραφικών τεχνών - του χαρτιού και του χρόνου χρήσης των μηχανών, που έχει ως αποτέλεσμα περαιτέρω μείωση του κόστους και επίτευξη μικρότερων χρόνων παραγωγής, τα οποία με τη σειρά τους αυξάνουν το περιθώριο κέρδους από τη μία και την ικανοποίηση του πελάτη από την άλλη με απώτερη συνέπεια την αύξηση του πελατολογίου και τη διεύρυνση του κύκλου εργασιών της εταιρίας.Η καινοτομία που εισάγει το συγκεκριμένο υποσύστημα είναι η πλήρως αυτοματοποιημένη πολυκριτηριακή ανάλυση που γίνεται για να βρεθεί το βέλτιστο μοντάζ καθώς και το γεγονός ότι λαμβάνονται υπόψη όλα εκείνα τα στοιχεία - παράμετροι που είναι ουσιώδη για την αποτελεσματικότητα της παραγωγικής διαδικασίας και την αύξηση του κέρδους με ταυτόχρονη προσαρμογή στις απαιτήσεις των πελατών. Κάτι παρόμοιο δεν υπάρχει στη διεθνή αγορά του συγκεκριμένου κλάδου και σίγουρα αποτελεί ένα σημαντικό πλεονέκτημα για μια εταιρία γραφικών τεχνών, που δίνει ώθηση στην ανταγωνιστικότητα της εταιρίας.Επιπλέον πρέπει εδώ να τονιστεί ότι το γεγονός πως το υποσύστημα μοντάζ επιστρέφει εκτός από τον τρόπο τοποθέτησης των εντύπων πάνω στο εκτυπωτικό χαρτί (αυτό καθεαυτό δηλαδή το μοντάζ) και στοιχεία για τη χρήση των παραγωγικών συντελεστών της εταιρίας, το καθιστά κατάλληλο για χρήση στη διαδικασία κατάρτισης προσφορών εκτός από την προκαθορισμένη χρήση του στην παραγωγική διαδικασία. Μάλιστα με τη δυνατότητα που έχει να αναλύει όλες τις παραμέτρους μιας δουλειάς με αυτόματο τρόπο, είναι βέβαιο ότι θα συμβάλλει ουσιαστικά στο να γίνουν οι προσφορές της εταιρίας πιο ανταγωνιστκές και πιο συμφέρουσες για τους πελάτες με αποτέλεσμα και την ικανοποίηση και διατήρηση των ήδη υπαρχόντων πελατών, αλλά κυρίως την προσέλευση νέων