Σχεδιασμος Και Υλοποιηση Συστηματος Διαχειρισης Εγγραφων

Abstract

Στόχος της παρούσας διπλωματικής εργασίας είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων. Το σύστημα θα αποτελείται από έναν κεντρικό εξυπηρετητή που αναλαμβάνει την διαχείριση και αποθήκευση των εγγράφων και την εφαρμογή χρήστη που αναλαμβάνει την καταχώριση, τον χαρακτηρισμό και την ανάκτηση των εγγράφων.Οι αποδέκτες αυτής της εφαρμογής είναι εταιρείες οι οποίες διαθέτουν τεράστιο όγκο πληροφορίας σε μορφή εγγράφων. Τα έγγραφα αυτά χρειάζονται οργάνωση και αποδοτική διαχείριση, έτσι ώστε να είναι άμεσα και γρήγορα προσιτά σε οποιοδήποτε στέλεχος της εταιρίας.Τα εργαλεία που θα προσφέρει η παρούσα εφαρμογή απευθύνονται σε όλα τα στελέχη της εταιρίας με σκοπό την γρήγορη και εύκολη αποθήκευση και ανάκτηση εγγράφων που τους αφορούν. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τον χαρακτηρισμό, την αποστολή και την αποθήκευση των εγγράφων σε έναν κεντρικό χώρο αποθήκευσης, έτσι ώστε η ανάκτηση τους να είναι δυνατή από οποιοδήποτε στέλεχος. Ο χαρακτηρισμός των εγγράφων συμβάλλει σημαντικά στην οργάνωση των εγγράφων και στην ευέλικτη,αποδοτική και εύκολη αναζήτηση τους απ'τα στελέχη.