Δημιουργία εφαρμογής έξυπνης διάθεσης πόρων

Abstract

Σε πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούνται αίθουσες , αμφιθέατρα και εργαστήρια από τις σχολές για την υλοποίηση του ωρολόγιου προγράμματος εξαμήνου, των εξεταστικών αλλά και για έκτακτες περιπτώσεις όπως αναπλήρωσεις μαθημάτων, συνελεύσεις, ημερίδες κλπ. . Η διαδικασία προγραμματισμού και δέσμευσης χώρων αυτών είναι σε πολλές περιπτώσεις χειρόγραφη, χρονοβόρα και μη αποτελεσματική σε ότι αφορά την καλύτερη αξιοποίηση τους. Η εφαρμογή έχει στόχο να ψηφιοποιήσει και να βελτιστοποιήσει την υφιστάμενη διαδικασία διάθεσης και δέσμευσης πόρων (αίθουσες , αμφιθέατρα , εργαστήρια) καθώς και να διασφαλίσει την «έξυπνη» διάθεση αυτών μέσω της χρήσης ενός προγραμματιστή κρατήσεων με την βοήθεια προγραμματισμού περιορισμών και ορισμού στόχων βελτιστοποίησης. Έτσι ώστε οι χρήστες μέσω μιας εύχρηστης διεπαφής να μπορούν να αναζητήσουν τον κατάλληλο χώρο , να μπορούν να δουν τη διαθεσιμότητα, να κάνουν άμεσα το αίτημα για την δέσμευση του χώρου και να ενημερώνονται για την εξέλιξη των αιτημάτων τους. Ακόμα μπορούν να ζητήσουν από το σύστημα ένα σύνολο μελλόντικών κρατήσεων, οι οποίες ικανοποιούν τις ανάγκες τους. Με αντίστοιχη διεπαφή οι διαχειριστές θα μπορούν να διαχειρίζονται αφενός μεν την διαθεσιμότητα των χώρων ευθύνης τους επιβάλλοντας κατάλληλους περιορισμούς και αφετέρου την έγκριση ή την απόρριψη των αιτημάτων των χρηστών. Τα πλεονεκτήματα της παραπάνω λύσης η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, η βελτιωμένη συνεργασία μεταξυ χρηστών και διαχειριστών και η εξοικονόμηση χρόνου με αποτέλεσμα την αυξημένη αποδοτικότητα του ανθρώπινου δυναμικού , η αποφυγή λαθών και συγκρούσεων στον προγραμματισμό και η καλύτερη αξιοποίηση των διαθέσιμων χώρων.